Mise en place de cartes prépayées

Nous allons voir ici comment mettre en place un système de carte prépayée dans votre structure, pour faciliter la gestion des achats de vos clients réguliers.

Etape 1 : créer un produit "Carte Prépayée" dans le fichier produit.  Il faudra que votre produit soit enregistrée dans une câtégorie de type "produits annexes"

Dans la fiche produit, accédez ensuite à l'onglet " produits hors planning" .

Cochez la case "carte prépayée" 

Carte de X sessions (prix fixe) : Si vous mettez une valeur supérieure à 1 dans le nb de session, cela veut dire que vous vendez par exemple une carte de 10 séances à 200 soit 20 la séance. Le prix sera recalculé même si le prix normal d'une séance est de 25. Autrement dit si je prends la carte de 10 séances j'ai une réduction de 5 par séance.

Liste des produits: ALL = Tous les produits

Etape 2:  l'achat de la carte prépayée

Vendre au client concerné votre produit "carte prépayée" et l'encaisser, comme pour toute autre vente réalisée dans Yoschool.

Attention: l'encaissement doit scrupuleusement être réalisé à cette étape, sinon, YoSchool ne reconnaîtra pas le paiement comme étant lié à votre carte prépayée

Dans votre fenêtre d'encaissement, vous verrez désormais apparaître un bouton Carte Prépayée.

Etape 3:  enregistrement des achats de cours/activités du client

Réaliser votre vente d'activité. Si celle-ci est bien enregistrée comme valide pour votre carte ( cf étape 1), à la génération du reçu d'acompte, vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton "type de règlement" et sur "prépayé"

NB: le montant indiqué sur ce bouton est le solde disponible sur votre carte à l'instant T.

Etape 4: faire le suivi de la carte prépayée

Vous pouvez retrouver facilement au niveau de votre compte client tous les mouvements effectués avec la Carte Prépayée, dans l'onglet dédié.