Comprendre le fichier tarifs dans YoSchool

Plusieurs paramètres entrent en compte, comme la date, le créneau, la grille... De plus remplir la fiche tarif d'un produit ne se fait pas de la même façon lorsque c'est une activité collective et lorsque c'est une activité privée.

Pour bien comprendre comment fonctionne le fichier des tarifs. Il comporte 10 colonnes.

1. le n° de tarif : chaque ligne du fichier tarif est identifiée par un n° unique, cela permet de les identifier dans les fichiers du serveur. Ce numéro est généré automatiquement et vous intéresse peu.
2. le libellé : il n'est visible que par vous et votre équipe (pas transmis au client), il vous permet de décrire plusieurs lignes de tarifs associées à un même produit.
3. le créneau : vos produits peuvent avoir des tarifs différents selon s'ils ont lieu le matin l'après-midi, en nocturne, etc... Il s'agit ici d'une liste déroulante qui reprend les différents créneaux que vous avez déterminé. Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle ligne de tarif, le créneau est "indifférent", cela signifie que le tarif sera valable quelque soit le créneau horaire choisi lors de la vente au client).
4. Date du : détermine le début de la période de validité du tarif.
5. Date au : détermine la fin de la période de validité du tarif. Sur la même saison, votre produit peut être venu à différents prix selon les périodes (vacances scolaires / hors vacances scolaires). ATTENTION : il ne faut pas que deux périodes se chevauchent avec des tarifs différents, cela provoquerait des erreurs lors des ventes (YoSchool ne saurait pas quel tarif choisir).
6. Nb pax : il s'agit du nombre de participants. ATTENTION : cela est valable uniquement pour les activités de type "privé / individuel". Même si ce type d'activité ne tient pas compte du nombre de personnes pour la mise au planning, il peut en tenir compte pour établir le prix. De cette façon vous pouvez vendre le même produit "leçon particulière 1h" ou "engagement randonnée" ou encore "vol hélico" à un certain prix de 1 à 4 personnes et à un autre tarif de 5 à 8 personnes. Concrètement, il vous faudra alors autant de lignes que de possibilités (voir l'exemple un peu plus bas sur cette page).
7. Nb de session : si vous indiquez "0", le montant sera utilisé comme valeur par défaut quand vous vendez plusieurs sessions (il sera multiplié par le nombre de sessions). si vous indiquez un nombre quelconque, le tarif ne sera valable que lorsque vous vendez précisément ce nombre de sessions.
8. Grille : les grilles de tarif permettent d'automatiser les tarifs, si vous avez un tarif récurrent "entreprises" par exemple cela permet de l'entrer pour le même produit, un tarif "normal" et un tarif "entreprise".
9. Montant : c'est le tarif que vous voulez donner au produit.
10. Liste Produits : indiquez ici les codes des produits concernés par le tarif (en les séparant par un ";". NB : mettez également un ";" au début.

Explications en image :

On comprend que ce produit P1, sur la période du 30/11 au 21/12, n'a pas le même prix selon le "Nb pax". On voit également qu'un tarif spécial est appliqué sur 6 sessions qui sont vendues en même temps.

Lorsque "Nb de session" est à zéro, cela donne le prix pour une session. Si on vend plusieurs sessions, c'est ce montant qui sera multiplié par le nombre de sessions sélectionné lors de la vente. YoShcool applique cette règle tant qu'il ne trouve pas d'infos prioritaires comme ici, une ligne qui indique un certain montant pour 6 sessions.

Concrètement pour 1 personne, si on vend 1 session = 42€, 2 sessions = 2 x 42 = 84€, 3 sessions = 3 x 42 = 126€, 4 sessions = 4 x 42 = 168€, 5 sessions = 5 x 42 = 210€ MAIS 6 sessions = 218€ comme indiqué par la ligne de tarif en vert sur notre exemple. Si on vend 7 sessions on revient au calcul 7 x 42 = 294 €.