Leçon #1 : Invitez les membres de votre équipe

INVITEZ LES MEMBRES DE VOTRE EQUIPE

 

Pour profiter pleinement des fonctionnalités offertes par l'outil, il vous faut inviter tous les membres de votre équipe. Si ils n'ont pas activé leur compte suite à votre invitation vous pouvez les relancer. 

 

1. Ajouter les adresses e-mail

 

Depuis votre menu principal cliquez sur le volet "staffs", cliquez sur le bouton "nouveau", ajouter les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter dans votre équipe. 

L'encadré au bas vous permet d'ajouter un message personnalisé de bienvenue. Par exemple : 
Bonjour Martin ! Rejoignez-nous sur YoPlanning, le logiciel qui vous permet de planifier et visualiser vos sessions.

Enfin il vous reste plus qu'à cliquer le bouton en haut à droite "envoyer". 

 

 

 

 

2. Définissez le rôle de vos membres

 

De retour sur votre menu "staffs", en dessous des noms, prénoms et adresses e-mail de vos membres vous pouvez définir leur rôle dans votre équipe. Le rôle par défaut après une invitation est "aucun droits". 

Pour modifier le rôle, cliquez sur "Rôle dans la team", ensuite à l'aide du menu déroulant choisissez l'un des quatre rôles proposés : 

• Aucun droits
• Lecteur
• Planificateur
• Administrateur

Le point d'information situé à côté des rôles vous permet de connaître les détails et droits de chacun d'entre eux. 

 

 

 

 

3. Relancez les membres

 
Si certains de vos membres n'ont pas activé leur compte suite à votre invitation vous pouvez les relancer. 
Toujours depuis le menu "staffs", en dessous des noms, prénoms et adresses e-mail de vos membres vous retrouvez la notion "Invitation en attente" cela signifie que le compte n'est pas encore activé. Vous pouvez cliquer sur le bouton "renvoyer" pour une relance.