Leçon #1 : Invitez les membres de votre équipe

INVITEZ LES MEMBRES DE VOTRE EQUIPE  

Pour profiter pleinement des fonctionnalités offertes par l'outil, il vous faut inviter tous les membres de votre équipe. Si ils n'ont pas activé leur compte suite à votre invitation vous pouvez les relancer. 

 1. Ajoutez les adresses e-mail
Depuis votre menu principal cliquez sur le volet "staffs", cliquez sur le bouton "nouveau", ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter dans votre équipe. 

L'encadré au bas vous permet d'ajouter un message personnalisé de bienvenue. Par exemple : 
Bonjour Martin ! Rejoignez-nous sur YoPlanning, le logiciel qui vous permet de planifier et visualiser vos sessions.

Enfin il vous reste plus qu'à cliquer le bouton en haut à droite "envoyer". 

2. Définissez le rôle de vos membres

De retour sur votre menu "staffs", vous accédez à la liste des membres, à côté de chaque nom vous pouvez cliquer sur bouton en forme de "trois petits points" et accéder aux options des staffs. Par exemple vous pouvez définir leur rôle dans votre team. Le rôle par défaut après une invitation est "aucun droits". 

Pour modifier le rôle, cliquez sur "Gérer les droits", ensuite à l'aide du menu déroulant choisissez l'un des cinq rôles proposés : 

• Aucun droits
• Lecteur
• Planificateur
• Administrateur
• Vendeur

3. Relancez les membres

Si certains de vos membres n'ont pas activé leur compte suite à votre invitation vous pouvez les relancer. 
Toujours depuis le menu "staffs", à côté des noms, prénoms et adresses e-mail de vos membres vous retrouvez la notion "Invitation en attente" cela signifie que le compte n'est pas encore activé. Vous pouvez cliquer sur le bouton "renvoyer" pour une relance.